在线对比两个 Excel 文件,查找数据差异
识别两张 XLSX、XLS 工作表中的新增、删除和修改。将 A 设为旧版、B 设为新版,核对差异后下载详细 Excel 报告,文件仅在浏览器中处理。
拖入 XLSX 或 XLS 文件,或点击下方按钮选择;每个文件最多 10 MiB。
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设置处理规则
文件仅在当前浏览器中处理。支持 XLSX、XLS,单文件最大 10 MiB。
清楚看到数据变化
结构化报告便于追踪两个版本的区别。
无需 ID 自动对齐
根据未变化的行和共同字段识别对应记录;有稳定 ID 时也可指定关键列。
分开统计类别
分别统计新增、删除、修改、未变化及未匹配记录。
查看单元格变化
报告包含源行号、列对应关系、旧值和新值。
Excel 文件对比工具如何工作?
VCFConverter 将文件 A 中选定的一张工作表与文件 B 中的一张表进行对比,映射列后统计新增、删除、修改和未变化的记录。支持自动对齐、唯一关键列和行位置三种匹配方式,适合核对客户导出表、订单修订和库存版本变化。
- 输入与对比方向
- 两个 XLSX 或 XLS 文件,分别选择一张工作表及表头行。A 为旧版,B 为新版。
- 输出报告
- XLSX 包含 Summary、Column Changes、Added、Removed、Changed、Changed Details、Unmatched A/B 和 Redline Preview;可选导出 Unchanged。
- 费用与隐私
- 免费使用,无需注册或安装软件。工作簿内容在浏览器本地处理,不上传到服务器。
- 对比范围
- 比较已启用映射列中的单元格值和类型,默认还比较公式表达式。这是数据对比,不是工作簿版式的视觉对比。
如何选择行匹配模式?
| 模式 | 匹配规则 | 适用情况 |
|---|---|---|
| 自动对齐(默认) | 利用相同整行和共同字段值推断对应记录,无需 ID;有歧义的匹配需要人工核对。 | 没有稳定唯一键、内容相似且存在插入或删除行的导出表。 |
| 关键列 | 按一列或多列组成的键匹配,两边的非空键都必须唯一。 | 有稳定客户编号、订单号或组合键,即使行顺序变化也能核对。 |
| 行位置 | 按数据行顺序一一配对,不推断记录身份。 | 行顺序固定的表格;中途插入一行可能导致后续大量差异。 |
示例:按商品编号对比库存
以下为演示数据,以“商品编号”为唯一键,A 为之前的导出表,B 为更新后的导出表。
| 商品编号 | A 的数量 | B 的数量 | 报告类别 |
|---|---|---|---|
| P001 | 10 | 12 | 修改 |
| P002 | 5 | 不存在 | 删除 |
| P003 | 不存在 | 7 | 新增 |
| P004 | 2 | 2 | 未变化 |
报告统计为修改 1 行、删除 1 行、新增 1 行、未变化 1 行。Changed Details 会列出 P001 从 10 变为 12;交换 A、B 后,新增与删除方向及旧值、新值也会反转。
差异如何判断与分类
- 关键列模式下,只存在于 B 的记录为新增,只存在于 A 的为删除;成功匹配后,只要启用的映射字段有差异就属于修改。
- 对比默认区分大小写并保留首尾空格。可分别为关键列匹配和字段值对比开启忽略大小写、去除首尾空格或全半角归一化。
- 数字 123 与文本“123”属于不同类型。默认比较公式表达式,关闭该选项后只比较保存的结果。
- 非空关键列出现重复时,关键列模式会停止;所有键列都为空的行进入 Unmatched A 或 Unmatched B。运行前请核对列映射和参与比较的字段。
使用前需要了解的限制
- 每个文件不超过 10 MiB。单表区域最多 100,000 行、200 列、1,000,000 个单元格;一次任务选中的表合计不超过 2,000,000 个单元格。
- 每次只对比两份文件中各一张工作表,不比较字体、填充色、版式、图表或宏;请先取消表头和数据区域的合并单元格。
- 工具不重新计算公式;缺少公式缓存结果时,请在 Excel 中重新计算并保存文件后再操作。
- 页面差异预览和 Redline Preview 表每类最多展示 100 行;明细表包含导出范围内的报告记录。单元格变化明细超过 100,000 条时无法导出。
如何对比 Excel 文件
在浏览器中完成三个步骤。
选择 A 和 B
上传旧版与新版文件,各选一张工作表。
检查匹配方式
默认自动对齐相似行;也可选择关键列或行位置,并检查字段对应关系。
下载报告
核对各类统计,保存详细 XLSX 差异报告。
相关转换
跳转到反向或相关的联系人文件转换。
Excel 对比常见问题
如何匹配两边的行?
默认通过相同整行和共同字段自动对齐,无需 ID;有稳定 ID 时可改用关键列模式。
关键列有重复会怎样?
关键列模式会停止并提示部分源行号。请增加关键列或先去重;自动对齐模式不要求唯一键。
空关键列怎样处理?
关键列模式会把全部为空的键列为未匹配;自动对齐模式根据行内容处理。
行位置模式能识别移动行吗?
不能。中途插入一行可能使后续多行显示差异;自动对齐模式可识别相同的上下文行。
会计算公式吗?
不会。对比使用已保存结果,也可比较公式表达式;缺少已保存结果时不能生成报告。
文件会上传吗?
不会。对比在浏览器本地进行,并生成新的 XLSX 报告。
在线对比 Excel 文件免费吗?
免费。无需注册或安装软件,即可对比 XLSX、XLS 文件并下载 XLSX 报告,处理过程在浏览器本地完成。
列名或列顺序不同也能对比吗?
可以。运行前检查并调整两边的列映射,选择参与比较的字段;使用关键列模式时,还需将两边对应的编号列设为匹配键。
能一次对比全部工作表或检查格式变化吗?
每次只对比两份文件中各一张选定的工作表。工具比较单元格值、类型和可选的公式表达式,不比较字体、颜色、图表、宏或工作簿版式。
给这个工具打个分
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